BcomBrun

Le Contexte

Premier congrès de formation France & Europe réunissant 250 pharmaciens au Palais des Congrès de Paris.

Responsabilités

• Coordination logistique complète du congrès
• Négociation avec hôtels région parisienne
• Optimisation budgétaire hébergement
• Calcul coûts d'hébergement sur 3 jours (arrivée J-1, congrès J, départ J+1)
• Gestion réservations et contractualisation

Challenge

Gérer un budget d'1 million d'euros pour un premier événement européen, en optimisant les coûts tout en garantissant la qualité.

Le Projet

Développement d'un serious game pour l'Institut de Recherche Anti-Contrefaçon de Médicaments (IRACM).

Partenariat avec agence Genious (développement jeux vidéo).

Responsabilités

• Développement scénaristique du serious game
• Recherche et conception du parcours ludique
• Gestion de la relation avec l'agence partenaire (Genious)
• Suivi de production

🏆 Résultat

Gestion de Projet Événementiel

• Coordination logistique complexe (250 participants)
• Budgétisation et optimisation (1M€)
• Négociation commerciale avec partenaires
• Contractualisation et gestion administrative

Communication & Innovation

• Scénarisation et storytelling (serious game)
• Gestion de projet digital innovant
• Relation agence (Genious)
• Innovation pédagogique (gamification)

Pertinence Pour Voxia

Cette expérience est directement transférable aux besoins de Voxia :

• Gestion de Projet : Applicable à tout type de projet communication
• Relation Client Grands Comptes : Codes et exigences maîtrisés
• Coordination Complexe : Piloter projets multi-intervenants
• Excellence Opérationnelle : 0 dépassement budget, respect des délais
• Créativité & Stratégie : Conceptualiser des campagnes impactantes

Pour Voxia, cela signifie :

• Un consultant capable de gérer des projets événementiels de bout en bout
• Une expertise en relation client exigeante (grands groupes)
• Des compétences en coordination multi-parties prenantes
• Un sens du détail et de l'excellence opérationnelle